Freelancer-Tarif-Rechner

Berechnen Sie ideale Freelance-Stunden-, Tages-, Wochen- und Projektsätze auf Basis von Zieleinkommen, Steuern, Ausgaben und Verfügbarkeit.

Aktualisiert am

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Freelance Rate Calculator

Calculate your ideal freelance hourly, daily, weekly, and project rates based on target income, taxes, expenses, and availability.

Freelance Pricing
Live Calculation
Rate Comparisons

Income & Tax Inputs

Availability & Schedule

Hourly Rate

$95.24

per billable hour

Day Rate

$571.43

6 billable hours

Weekly Rate

$2,857.14

5 days/week

Monthly Rate

$11,428.57

gross / 12

Gross Revenue Needed

$137,142.86

annual target after tax + margin

Available Work Days

240

1,440.0 billable hours/year

Break-Even Hours/Month

100.0

minimum billable hours to cover costs

Project Rate Examples

Project SizeHoursEstimated Rate
Small Project10 hrs$952.38
Medium Project20 hrs$1,904.76
Large Project40 hrs$3,809.52
Enterprise Project80 hrs$7,619.05

Häufig gestellte Fragen

Warum 6 abrechenbare Stunden statt 8?

Freelancer verbringen täglich mehr als 2 Stunden mit nicht abrechenbarer Arbeit: Marketing, Rechnungsstellung, Verwaltung, Kundenkommunikation, berufliche Weiterbildung. 6 abrechenbare Stunden ergeben einen realistischen Satz.

Was bewirkt die Gewinnmarge?

Die Gewinnmarge (Standard 20 %) wird auf den kostendeckenden Satz aufgeschlagen und bietet einen Puffer für Wachstum, Ausrüstung, Altersvorsorge und unerwartete Ausgaben über das angestrebte Grundeinkommen hinaus.

Derselbe Satz für alle Projekte?

Nicht unbedingt. Kurze Projekte (<10 Stunden) rechtfertigen oft einen Aufschlag wegen des Aufwands pro Projekt. Langfristige Mandate können einen kleinen Rabatt für gesichertes Einkommen erhalten. Nutzen Sie die Projekttarif-Tabelle als Ausgangspunkt.

Ist der Freelancer-Tarifrechner kostenlos nutzbar?

Ja, der Freelancer-Tarifrechner ist zu 100 % kostenlos, ohne Registrierung, ohne versteckte Gebühren und ohne Nutzungsbeschränkungen. Die gesamte Verarbeitung erfolgt lokal in Ihrem Browser und gewährleistet vollständige Privatsphäre.

Sind meine Daten mit diesem Tool sicher?

Absolut. Der Freelancer-Tarifrechner verarbeitet alles clientseitig in Ihrem Browser. Es werden keine Daten auf einen Server hochgeladen oder dort gespeichert. Ihre Inhalte bleiben jederzeit privat auf Ihrem Gerät.

Funktioniert der Freelancer-Tarifrechner auf Mobilgeräten?

Ja, der Freelancer-Tarifrechner ist vollständig responsiv und funktioniert auf Smartphones und Tablets. Sie können ihn auf jedem Gerät mit einem modernen Webbrowser nutzen, ohne App-Download.

Muss ich ein Konto erstellen, um dieses Tool zu nutzen?

Es ist kein Konto und keine Registrierung erforderlich. Öffnen Sie einfach den Freelancer-Tarifrechner in Ihrem Browser und nutzen Sie ihn sofort. Es gibt keine Anmeldeschranken oder Nutzungsbeschränkungen.

Wie genau sind die Berechnungen?

Der Freelancer-Tarifrechner verwendet branchenübliche Formeln und Algorithmen, um genaue Ergebnisse zu gewährleisten. Bei wichtigen finanziellen oder medizinischen Entscheidungen sollten Sie jedoch stets eine qualifizierte Fachkraft konsultieren.

Wie verwende ich den Freelancer-Tarifrechner?

Geben Sie einfach Ihre Daten in das vorgesehene Feld ein, passen Sie die Einstellungen nach Wunsch an, und das Tool verarbeitet sie sofort. Anschließend können Sie das Ergebnis in die Zwischenablage kopieren oder herunterladen.

Welche Browser werden unterstützt?

Der Freelancer-Tarifrechner funktioniert in allen modernen Browsern, einschließlich Chrome, Firefox, Safari, Edge und Opera. Für das beste Erlebnis verwenden Sie die neueste Version Ihres bevorzugten Browsers.

Wie rechnet man ein Gehalt in einen Freelance-Stundensatz um?

Man kann ein früheres Gehalt nicht einfach durch 2.080 Stunden teilen, denn diese Zahl ignoriert alles, was früher der Arbeitgeber übernommen hat. Dieser Rechner geht den umgekehrten Weg: Er nimmt das gewünschte Nettoeinkommen, addiert die jährlichen Betriebsausgaben, teilt das Ergebnis dann durch eins minus den Steuersatz, um die Zahl hochzurechnen, und wendet abschließend eine Gewinnmarge an. Die Standardwerte — ein Ziel von 75.000 $, 30 % Steuer, 5.000 $ Ausgaben und eine Marge von 20 % — ergeben rund 137.000 $ an Rechnungsvolumen, die tatsächlich in Rechnung gestellt werden müssen, nicht 75.000 $. Dieser Bruttoumsatz wird anschließend durch die realistisch abrechenbaren Stunden geteilt, um einen Stundensatz zu erhalten. Das Ergebnis ist eine begründbare Preisuntergrenze, die Steuern, Kosten und einen Wachstumspuffer abdeckt, statt eine Schätzung ins Blaue. Geben Sie oben Ihr eigenes Einkommensziel und Ihren Steuersatz ein, um Ihr echtes Stundenäquivalent zu sehen.

Warum ist mein Freelance-Satz so viel höher als ein Angestelltenlohn?

Ein Freelance-Satz muss mehrere Aufgaben erfüllen, die ein Angestelltenlohn nie erfüllen musste. Als Angestellter übernahm Ihr Arbeitgeber Lohnnebenkosten, Krankenversicherung, bezahlten Urlaub, Ausrüstung und die unbezahlten Stunden für E-Mails und Meetings. Als Freelancer zahlen Sie das alles selbst, und nur abrechenbare Stunden bringen Einkommen. Dieser Rechner macht die Lücke sichtbar: Er rechnet Ihr Zieleinkommen für Steuern (standardmäßig 30 %) und Ausgaben hoch, fügt eine Gewinnmarge hinzu und verteilt diese Summe dann nur auf Ihre abrechenbaren Stunden — standardmäßig 6 pro Tag, nicht 8 —, nachdem Urlaubswochen und Kranktage abgezogen wurden. Je weniger Stunden tatsächlich abrechenbar sind, desto höher muss jede einzelne bepreist werden, um dasselbe Nettoeinkommen zu erreichen. Ein Satz, der zwei- oder dreimal so hoch ist wie ein vergleichbarer Lohn, ist also normal, nicht gierig. Geben Sie oben Ihre Zahlen ein, um die Aufschlüsselung klar zu sehen.

Wie viele abrechenbare Stunden kann ein Freelancer realistisch pro Jahr arbeiten?

Deutlich weniger, als ein Vollzeitplan mit 2.080 Stunden vermuten lässt. Dieser Rechner ermittelt die verfügbaren abrechenbaren Stunden aus Ihrer tatsächlichen Verfügbarkeit: Er beginnt mit 52 Wochen, zieht Ihre Urlaubswochen ab, multipliziert mit Ihren Arbeitstagen pro Woche, zieht Kranktage oder freie Tage ab und multipliziert dann mit Ihren abrechenbaren Stunden pro Tag. Bei den Standardwerten — 2 Urlaubswochen, 5 Arbeitstage, einige Kranktage und 6 abrechenbare Stunden täglich — landen Sie bei etwa 1.400 bis 1.500 abrechenbaren Stunden, nicht bei über 2.000. Der Rest Ihrer Zeit fließt in Marketing, Angebote, Rechnungsstellung und Verwaltung, die kein Kunde direkt bezahlt. Diese Zahl zu kennen ist wichtig, denn das Einkommensziel durch eine zu hoch angesetzte Stundenzahl zu teilen, ist der häufigste Grund für einen zu niedrigen Satz. Das Tool zeigt zudem die verfügbaren Arbeitstage, damit Sie den Zeitplan gegenprüfen können. Passen Sie oben die Verfügbarkeitsfelder an, um Ihre eigenen Jahresstunden zu sehen.

Wie lege ich einen Pauschalpreis für ein Projekt fest, statt nach Stunden abzurechnen?

Gehen Sie von Ihrem Stundensatz aus, schätzen Sie den Zeitaufwand für die Arbeit und multiplizieren Sie — passen Sie das Ergebnis aber an die Projektgröße an. Genau das macht der Tab „Projektsätze“ dieses Rechners: Er zeigt Pauschalpreise für 10-, 20-, 40- und 80-Stunden-Aufträge, gekennzeichnet von klein bis enterprise. Kurze Projekte rechtfertigen oft einen Aufschlag, weil fixe Gemeinkosten — Onboarding, Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Kontextwechsel — auf weniger Stunden verteilt werden, während lange Dauermandate im Gegenzug für garantiertes Einkommen einen moderaten Rabatt verdienen können. Behandeln Sie jede Zahl als Untergrenze, von der Sie nach unten verhandeln können, aber nie nach oben, denn ein hoher Ankerpunkt lässt Raum für Rabatte. Es ist zudem klug, einen Puffer für Revisionen und Scope Creep einzuplanen, dem Pauschalpreise stärker ausgesetzt sind als Stundenabrechnungen. Wechseln Sie oben zum Tab „Projektsätze“, um vorgeschlagene Honorare für jede Projektgröße auf Basis Ihrer eigenen Angaben zu sehen.

Was bedeutet Break-even und wie viele Stunden muss ich abrechnen, um meine Kosten zu decken?

Break-even ist der Punkt, an dem Ihr Rechnungsvolumen Steuern und Betriebsausgaben deckt, aber null Gewinn erzeugt — das absolute Minimum, bevor Sie überhaupt etwas verdienen. Dieser Rechner zeigt die abrechenbaren Break-even-Stunden pro Monat, damit Sie die Untergrenze Ihres Zeitplans kennen. Er leitet diese Zahl aus Ihren monatlichen Kosten und Ihrem effektiven Stundensatz nach Steuern ab, da die Steuer einen Anteil von jedem in Rechnung gestellten Dollar abzieht, bevor er bei Ihnen ankommt. Diese Zahl im Blick zu behalten zeigt Ihnen, wie viel Ihres Monats allein dafür draufgeht, über Wasser zu bleiben — nützlich, wenn eine schwache Phase oder eine Rabattanfrage Ihre Marge bedroht. Alles, was Sie über dem Break-even abrechnen, ist echter Gewinn und Ersparnis. Da sich die Zahl mit Ihrem Steuersatz, Ihren Ausgaben und Ihren abrechenbaren Stunden ändert, sollten Sie sie neu berechnen, sobald sich diese Werte ändern. Geben Sie oben Ihre Kosten und Ihre Verfügbarkeit ein, um sofort Ihren monatlichen Break-even zu sehen.

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Über den Freelance-Stundensatz-Rechner

Der Freelance-Stundensatz-Rechner verwandelt das Einkommen, das Sie tatsächlich behalten wollen, in den Satz, den Sie verlangen müssen. Statt einen Stundensatz zu schätzen oder von der Konkurrenz abzuschreiben, geben Sie Ihr gewünschtes Nettoeinkommen, Ihren Steuersatz, Ihre Betriebsausgaben, Ihre Gewinnmarge und Ihre realistische Verfügbarkeit ein — und das Tool rechnet rückwärts zu Ihrem Stunden-, Tages-, Wochen-, Monats- und Projektsatz. Entwickelt für Freelancer, Berater, selbstständige Auftragnehmer und Spezialisten, die eine begründbare Preisuntergrenze brauchen statt einer beliebig gegriffenen Zahl.

Alles läuft lokal in Ihrem Browser. Ihre Einkommensziele, Ausgaben und Steuerannahmen werden nie an einen Server übertragen, sodass Sie Ihre Finanzen ganz privat durchrechnen können — ohne Anmeldung, ohne Bezahlschranke und ohne Nutzungslimit. Die Ergebnisse aktualisieren sich live, sobald Sie einen Wert ändern.

So wird der Satz berechnet

Der Rechner geht von dem Nettoeinkommen aus, das Sie erzielen möchten, und rechnet es dann so hoch, dass auch das Geld gedeckt ist, das nie in Ihrer Tasche landet:

  • Benötigter Bruttoumsatz ergibt sich aus (Zieleinkommen + jährliche Ausgaben) ÷ (1 − Steuersatz) × (1 + Gewinnmarge). Bei den Standardwerten — 75.000 $ Ziel, 30 % Steuer, 5.000 $ Ausgaben, 20 % Marge — sind das rund 137.000 $ an Rechnungsvolumen, nicht 75.000 $.
  • Verfügbare abrechenbare Stunden ergeben sich aus Ihrem realen Zeitplan: 52 Wochen minus Urlaubswochen, multipliziert mit den Arbeitstagen pro Woche, minus Kranktage oder freie Tage, multipliziert mit den abrechenbaren Stunden pro Tag.
  • Stundensatz ist der benötigte Bruttoumsatz geteilt durch diese verfügbaren abrechenbaren Stunden. Tages-, Wochen- und Monatssatz ergeben sich aus Ihren Stunden pro Tag, Tagen pro Woche und einem einfachen Brutto ÷ 12.

Die Gewinnmarge (standardmäßig 20 %) liegt oben auf dem kostendeckenden Satz — als bewusster Puffer für Wachstum, Ausrüstung, Altersvorsorge und Unvorhergesehenes. Keine Aufschlagsspielerei, sondern das, was ein tragfähiges Geschäft von einem unterscheidet, das gerade so die Kosten deckt.

Warum 6 abrechenbare Stunden entscheidend sind

Standardmäßig rechnet der Rechner mit 6 abrechenbaren Stunden pro Tag, nicht mit 8. Freelancer verbringen routinemäßig 2 oder mehr Stunden täglich mit Arbeit, die kein Kunde direkt bezahlt: Marketing, Angebote, Rechnungsstellung, Verwaltung, E-Mails und Weiterbildung. Wer so kalkuliert, als wären alle 8 Stunden abrechenbar, landet fast immer bei einem zu niedrigen Satz — das ist der häufigste Fehler bei der Preisgestaltung. Der Tab „Stundenvergleich“ macht das greifbar, indem er Ihren Satz bei 4, 5, 6, 7 und 8 abrechenbaren Stunden pro Tag nebeneinanderstellt — weniger abrechenbare Stunden bedeuten immer einen höheren erforderlichen Satz, um dasselbe Einkommen zu erreichen.

Ergebnisse und Exporte richtig lesen

Neben den Kernsätzen liefert das Tool zwei weitere Zahlen, die einen genauen Blick wert sind:

  • Verfügbare Arbeitstage und abrechenbare Stunden pro Jahr, damit Sie prüfen können, ob Ihr Zeitplan das angestrebte Einkommen realistisch hergibt.
  • Break-even abrechenbare Stunden pro Monat — die Mindeststunden, die Sie nach Steuern abrechnen müssen, nur um Ihre Kosten zu decken, noch vor jedem Gewinn.

Drei Tabs liefern zusätzlichen Kontext. Projektsätze schätzen Pauschalpreise für 10-, 20-, 40- und 80-Stunden-Aufträge, gekennzeichnet von klein bis enterprise; kurze Projekte rechtfertigen oft einen Aufschlag für den projektbezogenen Mehraufwand, während lange Dauermandate einen moderaten Rabatt verdienen können. Einkommensvergleich stellt Sätze in 25.000-$-Schritten von 50.000 $ bis 200.000 $ gegenüber, und Stundenvergleich macht dasselbe über die täglichen abrechenbaren Stunden. Wenn Sie fertig sind, kopieren Sie eine formatierte Zusammenfassung in die Zwischenablage oder laden Sie die vollständige Aufschlüsselung — inklusive beider Vergleiche — als CSV herunter.

Preistipps, bevor Sie ein Angebot abgeben

  • Nennen Sie den Satz und verhandeln Sie dann nach unten — nie nach oben. Ein hoher Ankerpunkt lässt Spielraum für Rabatte; ein niedriger Ankerpunkt fängt Sie ein.
  • Behandeln Sie das Ergebnis als Untergrenze, nicht als Obergrenze. Spezialwissen, enge Fristen und besonders wertvolle Ergebnisse rechtfertigen Sätze über der kostendeckenden Zahl.
  • Überprüfen Sie ihn jährlich. Steuerklassen, Ausgaben und Einkommensziele verändern sich — rechnen Sie die Zahlen jedes Jahr neu durch, damit Ihre Sätze aktuell bleiben.

Der Freelance-Stundensatz-Rechner gibt Ihnen einen Satz, den Sie erklären können — einem Kunden gegenüber und sich selbst gegenüber. Geben Sie oben Ihre Zahlen ein und passen Sie sie an, bis die Zahl das Geschäft widerspiegelt, das Sie wirklich führen möchten.