Kostenloser Rechnungsgenerator online

Der Invoice Generator ist ein kostenloses Online-Tool, das professionelle Rechnungen mit deinen Firmendaten, Positionen, Steuern und Zahlungsbedingungen erstellt.

Ja, er ist völlig kostenlos und erfordert keine Registrierung. Die gesamte Rechnungserstellung erfolgt clientseitig in deinem Browser.

Nein, der Invoice Generator verarbeitet alles lokal in deinem Browser. Deine Firmeninformationen und Kundendaten werden niemals an einen Server gesendet.

Ja, der Invoice Generator ist vollständig responsiv und funktioniert auf Smartphones und Tablets. Du kannst ihn auf jedem Gerät mit einem modernen Webbrowser nutzen, ohne App-Download.

Es ist kein Konto und keine Registrierung erforderlich. Öffne den Invoice Generator einfach in deinem Browser und beginne sofort mit der Nutzung. Es gibt keine Anmeldeschranken oder Nutzungsbeschränkungen.

Gib einfach deine Daten in das vorgesehene Feld ein, passe die Einstellungen nach deinen Wünschen an, und das Tool verarbeitet sie sofort. Anschließend kannst du das Ergebnis in die Zwischenablage kopieren oder herunterladen.

Der Invoice Generator funktioniert in allen modernen Browsern wie Chrome, Firefox, Safari, Edge und Opera. Für das beste Erlebnis verwende die neueste Version deines bevorzugten Browsers.

Zahlungsbedingungen legen fest, wie schnell Ihr Kunde eine Rechnung begleichen muss. "Zahlbar bei Erhalt" bedeutet, dass die Zahlung sofort erwartet wird, während Netto 7, Netto 15, Netto 30, Netto 60 und Netto 90 dem Kunden entsprechend viele Tage ab dem Rechnungsdatum Zeit geben. Kürzere Fristen wie Zahlbar bei Erhalt oder Netto 7 werden in der Regel schneller beglichen, was Ihrem Cashflow zugutekommt, während Netto 60 und Netto 90 im Firmenkunden- und Großkundengeschäft üblich sind, wo längere Zahlungszyklen Standard sind. Die richtige Frist zu wählen schafft klare Erwartungen und gibt Ihnen eine Grundlage, um nach Ablauf der Frist nachzufassen. Dieser Rechnungsgenerator enthält alle diese Vorgaben plus eine individuelle Option und berechnet das Fälligkeitsdatum automatisch aus dem Rechnungsdatum, sodass die Frist auf dem Dokument immer korrekt ist.

Eine vollständige Rechnung identifiziert beide Parteien und die erbrachte Leistung so klar, dass sie die Zahlung auslöst und als Nachweis dienen kann. Mindestens erforderlich sind Ihr Firmenname und Ihre Adresse, Name und Adresse des Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, eine detaillierte Auflistung der Produkte oder Leistungen mit Menge und Preis sowie der Gesamtbetrag. Die Angabe Ihrer Steuer- oder USt-ID ist in vielen Ländern für eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung vorgeschrieben, und Zahlungsdetails wie Banküberweisung oder PayPal-Angaben zeigen dem Kunden genau, wie er zahlen soll. Notizen und Bedingungen können Verzugsgebühren oder eine Dankesnachricht festhalten. Dieser Rechnungsgenerator bietet beschriftete Felder für jeden dieser Punkte — Absender- und Empfängerdaten, Rechnungspositionen, Steuer-IDs, Daten, Zahlungsbedingungen und Notizen —, sodass nichts Wichtiges im fertigen Dokument fehlt.

Der Gesamtbetrag entsteht in klaren Schritten. Jede Rechnungsposition beginnt als Menge multipliziert mit dem Preis, anschließend wird ein etwaiger Rabatt auf diese Position abgezogen, um den Nettobetrag der Zeile zu erhalten. Alle Zeilen-Nettobeträge werden zum Zwischensumme addiert. Darauf wird die Steuer angewendet, ein Gesamtrabatt auf die Rechnung — entweder als Prozentsatz oder als Festbetrag — abgezogen, und eventuelle Versandkosten werden hinzugefügt, woraus sich der endgültig fällige Betrag ergibt. Dies von Hand über viele Positionen hinweg zu berechnen, lädt zu Rundungsfehlern ein, die einen Kunden zu wenig oder zu viel belasten können. Dieser Rechnungsgenerator führt die gesamte Berechnung automatisch während der Eingabe durch und berechnet Zwischensumme, Steuer, Rabatt und Gesamtsumme sofort neu, sobald Sie eine Menge, einen Preis oder einen Steuersatz ändern, sodass der Betrag, den Ihr Kunde sieht, immer korrekt ist.

Eine Rechnungsnummer ist eine eindeutige Referenz, mit der sowohl Sie als auch Ihr Kunde eine bestimmte Rechnung in Buchhaltung und Steuerunterlagen nachverfolgen können. Nummern sollten fortlaufend sein und sich nie wiederholen, denn Lücken oder Duplikate erschweren Buchführung und Prüfungen. Dieser Rechnungsgenerator erzeugt Nummern automatisch im Format INV-YYYYMM-NNNN — eine Kombination aus Jahr, Monat und einer vierstelligen laufenden Nummer — und erhöht den Zähler mit jeder neuen Rechnung, wobei Sie jederzeit auch Ihr eigenes Schema eintragen können. Eine konsistente Nummerierung bedeutet, dass Sie eine vergangene Rechnung schnell finden können, wenn ein Kunde eine Belastung anzweifelt oder eine Zahlung verloren geht, und sie hält Ihre Unterlagen für die Steuererklärung sauber. Starten Sie eine neue Rechnung, und die nächste Nummer wird automatisch für Sie eingetragen, sodass Sie sich nie merken müssen, welche Sie zuletzt verwendet haben.

Ja. Da es unpraktisch ist, denselben Kunden jeden Monat von Grund auf neu abzurechnen, speichert dieser Rechnungsgenerator gespeicherte Entwürfe, Ihren Rechnungsverlauf und wiederverwendbare Kundendatensätze im lokalen Speicher Ihres Browsers, sodass sie auf Ihrem Gerät bleiben und nie an einen Server übertragen werden. Für wiederkehrende Aufträge können Sie eine Rechnung außerdem als wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich kennzeichnen, um Ihre eigenen Unterlagen organisiert zu halten. Wenn es Zeit ist, einen wiederkehrenden Kunden abzurechnen, bearbeiten Sie einfach die vorherige Rechnung, statt sie neu zu erstellen — die Geschäftsdaten, die Kundendaten und die Rechnungspositionen sind bereits vorhanden, Sie müssen nur Datum und Nummer aktualisieren. Zusätzlich können Sie von jeder Rechnung eine JSON-Kopie speichern, um sie später auf demselben Gerät wieder zu laden. Beachten Sie, dass Ihre gespeicherten Daten aufgrund der lokalen Speicherung nur in dem Browser vorhanden sind, in dem Sie sie erstellt haben.