मुफ़्त प्राइवेसी पॉलिसी जनरेटर

प्राइवेसी पॉलिसी जनरेटर एक मुफ़्त ऑनलाइन टूल है जो वेबसाइटों और ऐप्स के लिए व्यापक प्राइवेसी पॉलिसी बनाता है, जिसमें डेटा संग्रह, उपयोग और उपयोगकर्ता अधिकार शामिल हैं।

हाँ, यह पूरी तरह से मुफ़्त है और इसके लिए किसी पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है। सारा नीति निर्माण आपके ब्राउज़र में क्लाइंट-साइड पर ही होता है।

प्राइवेसी पॉलिसी जनरेटर GDPR और CCPA टेम्पलेट्स के आधार पर नीतियाँ बनाता है, लेकिन आपको अपने विशिष्ट क्षेत्राधिकार के लिए इसकी समीक्षा किसी कानूनी पेशेवर से करानी चाहिए।

हाँ, प्राइवेसी पॉलिसी जनरेटर पूरी तरह से रिस्पॉन्सिव है और स्मार्टफ़ोन तथा टैबलेट पर काम करता है। आप इसे किसी भी आधुनिक वेब ब्राउज़र वाले डिवाइस पर इस्तेमाल कर सकते हैं -- किसी ऐप को डाउनलोड करने की ज़रूरत नहीं।

किसी खाते या पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है। बस अपने ब्राउज़र में प्राइवेसी पॉलिसी जनरेटर खोलें और तुरंत इसका उपयोग शुरू करें। कोई साइन-अप बाधा या उपयोग प्रतिबंध नहीं है।

बस दिए गए फ़ील्ड में अपना इनपुट दर्ज करें, अपनी पसंद के अनुसार सेटिंग्स समायोजित करें, और टूल इसे तुरंत प्रोसेस कर देगा। इसके बाद आप परिणाम को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकते हैं या डाउनलोड कर सकते हैं।

प्राइवेसी पॉलिसी जनरेटर Chrome, Firefox, Safari, Edge और Opera सहित सभी आधुनिक ब्राउज़रों में काम करता है। सर्वोत्तम अनुभव के लिए, अपने पसंदीदा ब्राउज़र के नवीनतम संस्करण का उपयोग करें।

एक पूरी प्राइवेसी पॉलिसी यह बताती है कि आप कौन-सा निजी डेटा इकट्ठा करते हैं, क्यों इकट्ठा करते हैं, और विज़िटर इसके बारे में क्या कर सकते हैं। इसके मुख्य सेक्शन हैं: आपके द्वारा इकट्ठा की जाने वाली जानकारी (नाम, ईमेल, फोन, पता, पेमेंट विवरण) और IP address, डिवाइस जानकारी, तथा कुकीज़ जैसा स्वचालित डेटा; आप उस डेटा का उपयोग कैसे करते हैं; आप इसे किन थर्ड पार्टी के साथ शेयर करते हैं; आप इसे कितने समय तक सुरक्षित रखते हैं; आपके द्वारा दिए जाने वाले यूज़र अधिकार, जैसे डिलीशन, डेटा पोर्टेबिलिटी, और ऑप्ट-आउट; और स्पष्ट कॉन्टैक्ट विवरण। अगर आप EU या कैलिफ़ोर्निया के यूज़र्स को सेवा देते हैं, तो GDPR और CCPA/CPRA के लिए फ्रेमवर्क-विशिष्ट क्लॉज़ भी जोड़ें। यह जनरेटर Business, Data, और Rights टैब में बंटा है जो सीधे इन्हीं सेक्शन से मेल खाते हैं, इसलिए अपनी साइट पर लागू होने वाले विकल्पों को टिक करते ही हर क्लॉज़ अपने आप तैयार हो जाता है। टैब भरें और लाइव प्रीव्यू को एक सुव्यवस्थित, पब्लिश करने के लिए तैयार पॉलिसी बनाते हुए देखें।

GDPR यूरोपीय संघ का डेटा कानून है और यह EU या EEA के निवासियों का निजी डेटा प्रोसेस करने वाले किसी भी व्यक्ति पर लागू होता है। पॉलिसी में इसके लिए आपको प्रोसेसिंग का कानूनी आधार बताना ज़रूरी है — सहमति (consent), संविदात्मक आवश्यकता, वैध हित, या कानूनी दायित्व — और एक Data Protection Officer कॉन्टैक्ट का नाम देना ज़रूरी है। CCPA, जिसे CPRA द्वारा अपडेट किया गया है, कैलिफ़ोर्निया के निवासियों को कवर करता है और यह जानने, डिलीट करने, और निजी जानकारी की बिक्री या शेयरिंग से ऑप्ट-आउट करने के अधिकार पर केंद्रित है। असल फ़र्क़ दायरे और ज़ोर में है: GDPR कानूनी आधार और सहमति पर केंद्रित है, जबकि CCPA जानकारी के खुलासे और ऑप्ट-आउट पर केंद्रित है। इस जनरेटर में आप Rights टैब पर हर फ्रेमवर्क को टॉगल करते हैं, और केवल मेल खाने वाले क्लॉज़ ही जोड़े जाते हैं, ताकि आपकी पॉलिसी ठीक उन्हीं कानूनों को दर्शाए जो आपकी ऑडियंस पर लागू होते हैं।

ज़्यादातर मामलों में, हाँ। अगर आपकी साइट या ऐप कोई भी निजी डेटा इकट्ठा करती है — चाहे वह सिर्फ ईमेल साइनअप हो, कॉन्टैक्ट फॉर्म हो, या IP address लॉग करने वाली एनालिटिक्स कुकीज़ हों — तो प्राइवेसी कानून आमतौर पर एक प्रकाशित पॉलिसी की माँग करते हैं। GDPR तब लागू होता है जैसे ही आप EU निवासियों का डेटा संभालते हैं, CCPA योग्य बिज़नेस पर लागू होता है जो कैलिफ़ोर्नियावासियों को सेवा देते हैं, और CalOPPA उन कमर्शियल साइट्स पर लागू होता है जो कैलिफ़ोर्निया से एक्सेस की जा सकती हैं। कानून के अलावा, ऐप स्टोर, विज्ञापन नेटवर्क, और पेमेंट प्रोसेसर भी आपको मंज़ूरी देने से पहले आमतौर पर एक पॉलिसी की माँग करते हैं। इसे नज़रअंदाज़ करने की सज़ा गंभीर हो सकती है: गंभीर GDPR उल्लंघनों पर 2 करोड़ यूरो या वैश्विक वार्षिक टर्नओवर के 4%, इनमें से जो भी ज़्यादा हो, तक का जुर्माना लग सकता है। एनालिटिक्स इस्तेमाल करने वाले एक छोटे ब्लॉग या साइड प्रोजेक्ट को भी आमतौर पर इसकी ज़रूरत होती है। अपनी साइट असल में क्या करती है यह बताने और लॉन्च से पहले एक मेल खाती पॉलिसी तैयार करने के लिए इस जनरेटर का इस्तेमाल करें।

पूर्णता का मतलब है कि आप जिस भी तरह का डेटा संभालते हैं उसका खुलासा किया गया है, और हर लागू यूज़र अधिकार और फ्रेमवर्क को कवर किया गया है — कमियाँ वहीं से कंप्लायंस की समस्याएँ शुरू करती हैं। इस जनरेटर में एक Compliance टैब है, जो आपकी पॉलिसी बनाते समय उसे 100 में से स्कोर देता है, और इसके लिए अंक देता है: आपका कंपनी नाम, कॉन्टैक्ट ईमेल, प्रभावी तिथि, आपके द्वारा इकट्ठा किए जाने वाले डेटा प्रकार, रिटेंशन पीरियड, डिलीशन और डेटा पोर्टेबिलिटी जैसे यूज़र अधिकार, और आपके द्वारा चालू किए गए किसी भी GDPR या CCPA क्लॉज़ के लिए। यह स्कोर बताता है कि कौन-से ज़रूरी सेक्शन अभी भी छूट रहे हैं, ताकि आप उन्हें बाद में खोजने के बजाय पब्लिश करने से पहले ही ठीक कर सकें। हर फ्लैग किए गए आइटम को हल करने की कोशिश करें और स्कोर को उतना ऊँचा ले जाएँ जितना आपकी असली प्रक्रियाएँ अनुमति दें। ध्यान रखें कि यह स्कोर एक स्ट्रक्चरल चेकलिस्ट है, कानूनी प्रमाणन नहीं, इसलिए किसी ज़्यादा जोखिम वाले या रेगुलेटेड प्रोडक्ट के लिए किसी योग्य पेशेवर से इसकी समीक्षा करवाएँ।

यह इस पर निर्भर करता है कि पॉलिसी कहाँ इस्तेमाल होगी। यह जनरेटर Preview टैब से तीन फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करता है। अगर आप पॉलिसी को किसी CMS, README, या स्टैटिक-साइट जनरेटर में डाल रहे हैं तो Markdown चुनें, क्योंकि इसमें हेडिंग की साफ-सुथरी संरचना बनी रहती है जिसे आप बाद में स्टाइल कर सकते हैं। जब आप इसे सीधे वेब पेज में पेस्ट करना चाहें तो HTML चुनें, क्योंकि हेडिंग और लिस्ट पहले से ही ब्राउज़र के लिए मार्कअप किए गए होते हैं। ईमेल, ऐप-स्टोर लिस्टिंग, या प्रिंट करने योग्य दस्तावेज़ जैसी जगहों के लिए, जहाँ फॉर्मेटिंग हट जाती है, Plain text चुनें। आप एक क्लिक में टेक्स्ट कॉपी कर सकते हैं या इसे .md, .html, या .txt फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं, और पॉलिसी को फिर से बनाए बिना तुरंत फॉर्मेट बदल सकते हैं। जो फॉर्मेट आपकी पब्लिशिंग जगह से मेल खाता हो उसे चुनें, यहाँ इसे जनरेट करें, और पेस्ट कर दें।